为了确保我校新生体检工作按学校提出的“随到随检，在军训前完成”的工作要求，按照校领导和医学院领导的指示精神，校医院多次召开准备工作会议，在上学期末就对整体工作进行了精心准备和周密部署，订购了相应设备与耗材，暑假里医务人员定期对医疗设备和仪器进行维护保养，印制了新生健康教育手册，做好了充分的物质准备。开学前医院再次对体检的流程和方案进行了认真的讨论与细化，对体检项目的遴选、场地的安排布置、突发事件的预防应急处置等都作了周详的考虑。同时，医院内部从细节入手也做了充分的准备，在医院大门口悬挂了迎新横幅，设置了醒目的体检流程图，并提供人性化服务，一是安排人员协助学生填写体检表，为学生提供填表用笔、胶水、剪刀；二是免费提供一次性水杯和饮用水；三是在每个体检处悬挂红色指示牌方便学生辨识；四是针对以往在胸透、抽血、视力检查等容易造成人员积压处加强了医疗力量，并安排医护人员在侯检场地巡视，及时疏导侯检人流，既维持了良好的秩序，保证了体检的质量，也减少了学生等候的时间。
校医院还把新生入学体检与入学健康教育结合起来，每个新生体检完毕后都能领到一份健康教育宣传折页，促使新生尽早了解校园内常见传染病的预防措施、自身安全防护及健康生活方式等等。医院还在醒目位置提供“江汉大学健康天使”微信公众平台二维码供大家扫描，号召大家积极关注，以便今后为其提供更多的疾病预防和保健知识。
在体检工作中，医院全体职工牺牲休息时间，加班加点开展新生体检工作，共体检学生4410人次，每天均有一千多的学生参加体检，工作强度很大，但大家克服各种困难圆满完成了既定任务。对检查发现异常的310名学生及时进行复查，并对相关人员做出了免训或看训的处置。对体检发现的问题及时告知家长进行诊治。
张英副校长和医学院王永平书记、舒细记副院长也多次亲临体检现场，检查指导工作，并慰问体检医务人员。
