一、拟计划生育的本校教职工，应提前3至5个月内，由申请当事人下载《计划生育申请表》（A4纸质）如实填写，附交相关证件（验证后）复印件，经所在单位审核（是否符合计划生育政策）盖章、计划生育负责人签字后，报校医院（计划生育办公室）核查登记备案。
二、符合生育政策申请生育的应提前领取《生育服务证》。《生育服务证》办理程序：下载《生育服务证登记表》（A4纸质），一式两份填写完成后，持《计划生育申请表》、双方户口、身份证、结婚证、合影2寸相片一张到校医院（计生办）申请登记办证。经校医院（计生办）审核签字盖章后到沌口经济技术开发区社会发展局审核发证。
三、《独生子女父母光荣证》办理程序：生育后的两个月内下载《独生子女父母光荣证申请表》（A4纸质）一式两份填写完成后，持结婚证、双方户口和身份证原件、三人2寸合影一张及子女出身证和户口到校医院（计生办）盖章后，由沌口经济技术开发区社会发展局审核发证。
四、需要申请办理子女医疗统筹的本校教职工，根据武汉市有关规定，应为在校的全额拨款人员，在子女户口、《独生子女父母光荣证》办理完成后，子女出生后的三个月以内申办（超过三个月时间的不受理不补办）。由校医院保健科负责上报武汉市卫生局。
五、拟新进江汉大学的人员，需在与学校签约前或调动前，下载（A4纸质）《江汉大学新进人员计划生育状况证明》，填写完成后，需经原所在单位或户口所在地计划生育部门的盖章、负责人签字有效，并附相关证明证件复印件等，交校医院计生办。
六、考研已录取的应届毕业生需办理计划生育证明的，持考研录取通知书、填写好考研所在学校计划生育证明表内容、本人申请（必须是有辅导员担保证明签字、所在单位学生办盖章的），到校医院计生办办理。
七、办证地址：沌口经济技术开发区社会发展局――沌口管委会办公大院后院（开发区人才市场隔壁）对外办事窗口（计生办）办证。
学校计划生育办公室：校医院二楼（212室），联系电话：51253583
1. 新进人员计划生育表
2. 生育服务证
3. 计划生育申请表
4. 独生子女证
5. 江汉大学新进校研究生婚育情况调查表
